如何免费为 PDF 设置密码？（5 种简单有效的方法）

在日常办公与资料共享中，未经加密的敏感 PDF 文件容易造成隐私泄露。通过添加密码，我们可以有效限制他人对文档的打开、编辑、复制或打印权限。好消息是，无需购买昂贵的专业软件，也不必订阅 Adobe Acrobat，就能轻松加密 PDF。本文将详细介绍 5 种免费给 PDF 设置密码的方法，涵盖在线工具、系统自带功能、桌面端软件、Python 代码自动化处理以及 Microsoft Word 导出加密。

目录

使用免费在线工具快速加密 PDF

如果只需要快速加密单个 PDF，且不想安装任何软件，在线工具是最方便快捷的选择。这类工具通常支持跨平台使用，无论是在 Windows、macOS、iOS 还是 Android 上均可运行。像 Smallpdf、iLovePDF 等知名平台，只需点击几下即可完成密码设置。

以 Smallpdf 为例，操作步骤如下：

  • 第一步：在浏览器中打开 Smallpdf 的 PDF 加密工具页面。

打开在线 PDF 编辑器的加密工具

  • 第二步：上传需要加密的 PDF 文档，并输入密码。

使用免费在线工具加密 PDF 文档

  • 第三步：点击加密按钮，完成后下载加密好的文档。

提示：虽然绝大多数在线平台都承诺会在 24 小时内自动删除上传的文件，但出于数据安全考量，依然不建议上传包含个人隐私或企业机密的重要文件。对于敏感文档，优先推荐使用下文的本地离线方法。

Mac 用户使用预览免费加密 PDF

对于 macOS 用户来说，系统自带的软件——预览可以直接处理 PDF 文件，无需安装额外软件或连接网络即可为 PDF 添加密码保护。

预览

具体操作步骤如下：

  • 第一步：使用预览打开 PDF 文件。
  • 第二步：点击顶部菜单栏中的文件，选择 导出…（部分 macOS 版本中可能显示为编辑权限…）。
  • 第三步：在弹出的窗口底部点击**权限…**按钮。
  • 第四步：勾选打开文档需要密码，输入并确认密码。
  • 第五步：点击应用，然后点击保存。

Windows 用户使用免费桌面软件加密 PDF

Windows 系统中没有内置直接加密 PDF 文档的功能或软件。如果你需要离线处理敏感文件，避免上传到云端，可以借助免费的桌面端工具，如 PDF24 Creator 进行本地加密。

以 PDF24 Creator 为例，加密 PDF 文档的具体步骤如下：

  • 第一步：下载并打开 PDF24 Creator 桌面版，点击主界面的 保护 PDF 工具。

使用免费的桌面软件加密 PDF 文件

  • 第二步：将需要加密的 PDF 文件拖入软件窗口中。
  • 第三步：设置文档打开密码，根据需求选择是否限制打印或复制权限。
  • 第四步：点击 保存 即可在本地生成受保护的 PDF 文件。

提示：如果你不仅想限制打开，还想单独禁止他人复制或打印文档，可以参考这篇如何修改 PDF 权限的详细教程。

使用 Free Spire.PDF 进行 Python 自动化加密

如果需要为几十甚至上百个 PDF 文件批量添加密码，手动逐个处理显然效率低下。这时可以借助 Free Spire.PDF for Python 库实现代码自动化加密，仅需几行 Python 代码就能轻松配置文档的打开密码与权限密码。

代码示例

基于 Free Spire.PDF，只需简单的三步即可完成加密：

  • 加载 PDF 文档。
  • 调用 Security.Encrypt() 方法设置密码及权限。
  • 保存加密后的文档。

完整示例代码如下：

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from spire.pdf import *

# 初始化 PdfDocument 对象
doc = PdfDocument()

# 加载目标 PDF 文件
doc.LoadFromFile("input/示例文档.pdf")

# 设置打开密码和权限密码，并配置打印权限及 128 位加密强度
doc.Security.Encrypt("openPsd", "permissionPsd", PdfPermissionsFlags.Print, PdfEncryptionKeySize.Key128Bit)

# 保存加密后的 PDF 到指定路径
doc.SaveToFile("/output/加密PDF.pdf")
doc.Close()

运行代码后，打开生成的 PDF 将会弹出密码提示框，这表明文档已成功完成加密：

使用代码加密 PDF 后的输出文件预览图

拓展阅读：2026 最新指南：如何将 PDF 设置为只读模式

在 Microsoft Word 导出时直接设置 PDF 密码

如果你是在 Microsoft Word 中起草文档，则完全不需要借助在线或第三方工具，因为 Word 在导出为 PDF 时就支持设置密码。下面是详细的操作步骤：

  • 第一步：在 Microsoft Word 中打开 Word 文档。
  • 第二步：依次点击文件 > 另存为，在保存类型中选择 PDF 格式。
  • 第三步：点击格式选择框下方的选项… 按钮。
  • 第四步：在弹出的选项窗口底部，勾选使用密码加密文档。

在导出 Word 为 PDF 时加密文档

  • 第五步：点击确定，在随后的弹窗中输入并确认密码，保存即可生成带密码保护的 PDF。

五种免费加密 PDF 的方法对比

为了帮助你快速找到最合适的方案，下表从适用场景、隐私安全和平台兼容性等方面对上文介绍的几种方法进行了对比：

加密方式 适用场景 隐私安全性 适用平台 准备工作
在线工具 临时、单次快速加密普通文档 中 全平台浏览器 无需安装
Mac Preview Mac 用户本地快速加密 高 macOS 系统自带
Windows 桌面软件 Windows 用户本地加密敏感文档 高 Windows 需下载免费软件
Free Spire.PDF for Python 开发者或需要批量处理文档的场景 高 跨平台 需安装 pip 包
Microsoft Word 导出 从 Word 源文档直接生成加密 PDF 高 Windows / Mac 需安装 Microsoft Office

常见问题解答

打开密码和权限密码有什么区别？

打开密码，也称用户密码主要用来控制文档的阅读权限，未输入正确密码前无法打开并查看文件内容；权限密码，也称所有者密码则允许他人正常打开阅读，但可以限制他人编辑、打印或复制文档中的文本与图片。

可以不安装第三方软件直接给 PDF 加密码吗？

可以。Mac 用户可以直接使用系统自带的软件；若使用其它系统，也可以通过 Word 导出时直接加密，或者使用在线工具加密 PDF 文档。

使用在线工具加密 PDF 安全吗？

选择知名的平台处理普通文件一般没问题，但出于数据隐私考虑，对于包含商业机密、个人敏感信息的文件，更建议使用桌面软件或 Free Spire.PDF for Python 编写脚本在本地完成加密。

总结

本文主要介绍了 5 种免费为 PDF 设置密码的方法：在线工具适合应对临时性需求；Mac 自带的预览与 Windows 桌面软件则能更好避免数据泄露；Word 导出加密适合在创作文档时就同步加密；而 Python 代码方案则是处理大量文件的最佳选择。你可以根据当前的文件数量和安全性要求，选择最适合的加密方案！