在 Excel 中冻结行和列的 5 种简单方法

在 Excel 中处理大型数据集时，通常需要滚动数百甚至数千行。当发生这种情况时，很容易丢失标题或关键参考标签，这会降低分析效率并增加出错的可能性。保持重要行和列可见，可以显著提高工作效率和准确性。

幸运的是，Excel 提供了多种内置工具，可以冻结工作表的特定部分。无论你需要固定标题行、锁定关键标识列，还是创建多个冻结区域的组合，Excel 都提供灵活的选项来满足不同场景。

在本指南中，我们将介绍五种简单的方法来冻结 Excel 中的行和列——从一键快速预设到使用 VBA 和 Python (Spire.XLS) 的全自动解决方案。通过阅读本文，你将清楚知道哪种方法适合你的工作流程，并能自信地应用它。

方法概览:

方法 1. 使用快速冻结预设(首行 / 第一列）
方法 2. 使用冻结窗格冻结任意行和列
方法 3. 使用键盘快捷键 (Alt + W + F + …)
方法 4. 使用 VBA 自动化
方法 5. 使用 Python 自动化 (Spire.XLS)

方法 1. 使用快速冻结预设(首行 / 第一列)

Excel 提供两个即时预设，可冻结最常用的区域——首行和第一列。当数据集仅有单行或单列标题时，这些选项非常适合。

使用快速冻结预设的方法

转到功能区的“视图”选项卡。
点击“冻结窗格”。
选择以下选项之一：
- 冻结首行 – 滚动时保持第 1 行可见。
- 冻结首列 – 横向滚动时保持 A 列可见。

选择后，Excel 会在冻结行或列位置添加一条细线（水平或垂直），表示该区域已锁定。

何时使用这些预设

数据集只有一行标题，必须保持可见。
关键标识列（如 ID、姓名、SKU）在第一列。
需要最快的方式冻结内容而无需选择单元格。

这些选项涵盖最常见的冻结场景，非常适合快速浏览工作表。

方法 2. 使用冻结窗格冻结任意行和列

虽然快速预设方便，但有时你需要同时冻结多行、多列或两者。这时，可以使用完整的“冻结窗格”功能。

工作原理

Excel 会冻结：

选定单元格上方的所有行
选定单元格左侧的所有列

这使得冻结复杂标题或行/列组合结构成为可能。

示例：冻结第 1–2 行和 A 列

选择单元格 B3 （因为它在第 2 行下方、A 列右侧）。
转到“视图”→“冻结窗格”。
选择“冻结窗格”。

此时，第 1–2 行和 A 列已锁定，其余工作表仍可滚动。

适用场景

数据集包含多级标题
需要灵活的冻结方式
需要同时冻结行和列

这是最强大的手动方法，也是专业报告中最常使用的方法。

方法 3. 使用键盘快捷键 (Alt + W + F + …)

如果你喜欢保持双手在键盘上，使用 Excel 内置快捷键序列可以更快完成操作。这些快捷键模仿功能区操作步骤，实现快速访问。

快捷键序列

Alt → W → F → F = 冻结窗格
Alt → W → F → T = 冻结首行
Alt → W → F → C = 冻结首列

这些是顺序按下的快捷键（不是同时按下），适用于所有现代 Windows 版本的 Excel。

快捷键的优势

对重度 Excel 用户提高工作效率
数据清理和分析时非常实用
多次切换冻结/取消冻结时节省时间

对于希望提升专业表格技能的人来说，记住这些快捷键非常值得。

方法 4. 使用 VBA 自动化

如果你经常准备模板、报告或数据导出，使用 VBA 自动化冻结窗格可以节省大量时间。单个宏即可冻结多个工作表或工作簿中的指定范围。

如何应用 VBA 代码冻结窗格

按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
在左侧面板中，右键点击 VBAProject（你的工作簿），选择 “插入”→“模块” 。
将 VBA 代码片段复制并粘贴到模块中。
关闭 VBA 编辑器。
按 Alt + F8 ，选择宏（如 FreezeTopRow），点击 “运行” 。
返回工作表，确认冻结窗格设置已应用。

示例 1：冻结首行

Sub FreezeTopRow()
    With ActiveWindow
        .SplitRow = 1
        .FreezePanes = True
    End With
End Sub

示例 2：冻结第 1–2 行和 A 列

Sub FreezeCustom()
    With ActiveWindow
        .SplitRow = 2
        .SplitColumn = 1
        .FreezePanes = True
    End With
End Sub

示例 3：取消冻结

1
2
3

Sub UnfreezePanes()
    ActiveWindow.FreezePanes = False
End Sub

VBA 自动化适用场景

为多个部门生成报告
使用标准化工作簿结构
打开文件时需要自动应用冻结窗格
创建跨团队共享的 Excel 工具或模板

VBA 使你的格式化操作可重复、可靠且一致。

方法 5. 使用 Python 自动化 (Spire.XLS)

对于开发自动化报表系统的开发者，尤其是在企业环境中，使用 Python 冻结窗格提供了可扩展、代码驱动的解决方案。Spire.XLS for Python 库允许在不安装 Excel 的情况下操作 Excel 文件。

安装 Spire.XLS

1	pip install spire.xls

示例：冻结第 1–2 行和 A 列

from spire.xls import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("input.xlsx")

sheet = workbook.Worksheets[0]
sheet.FreezePanes(3, 2)  # Freeze above row 3 and left of column 2

workbook.SaveToFile("output.xlsx", ExcelVersion.Version2016)

仅冻结首行

1	sheet.FreezePanes(2, 1)

取消冻结

1	sheet.UnfreezePanes()

阅读更多：使用 Python 冻结或取消冻结 Excel 窗格

Python 自动化适用场景

自动生成数百份 Excel 报告
工作流程与 Web 应用或后端系统集成
需要以编程方式应用一致的冻结设置
想要实现 Excel 自动化而无需依赖 COM 或 Windows

Spire.XLS 提供广泛的 Excel 功能，包括高级单元格格式化、字体与样式定制、公式自动化、数据验证及报表生成，是企业级 Excel 自动化和工作流优化的强大工具。

对比表格：选择合适的方法

方法	技能等级	最适合	支持冻结行	支持冻结列	自动化	速度
快速冻结预设	初学者	简单标题冻结	✔ 首行	✔ 第一列	✘	★★★★★
冻结窗格（自定义）	初级–中级	灵活冻结（行和列）	✔	✔	✘	★★★★☆
键盘快捷键	中级	快速手动操作	✔	✔	✘	★★★★★
VBA 自动化	中级–高级	模板中重复冻结	✔	✔	✔	★★★★☆
Python (Spire.XLS)	开发者	大规模自动化与后台报表	✔	✔	✔	★★★★★

总结

冻结行和列对于浏览大型 Excel 工作表至关重要，Excel 提供了多种简单而灵活的工具来实现。快速冻结预设适合常见任务，而冻结窗格可完全控制哪些部分保持可见。键盘快捷键适合快速手动操作，高级用户则可通过 VBA 和 Python 自动化在多个工作表或自动生成的文件中应用冻结。

无论你是分析师、开发者、会计或数据专业人员，选择合适的方法都能帮助你更高效地工作，使数据更易于解读。