将文件附加到 Word 文档的 5 种有效方法

在许多商业或学术场景中，Word 文档不仅仅是文本载体 —— 它通常还是相关资料（如报告、电子表格、图表或参考 PDF）的集中中心。与其单独发送多个文件，不如将它们直接附加到 Word 文档中，以保持所有内容的统一和良好组织。

这在准备项目报告、提案或需要支撑数据的技术文档时尤为有用。在本指南中，您将学习将文件附加到 Word 文档的五种实用方法，从简单的手动方式到使用 Python 的自动化方法。

方法概览：

方法 1. 将文件作为嵌入对象插入
方法 2. 将文件作为链接对象插入
方法 3. 将文件添加为超链接
方法 4. 通过拖放快速附加文件
方法 5. 使用 Python 以编程方式附加文件

方法 1. 将文件作为嵌入对象插入

如果您希望附加的文件成为 Word 文档中永久且自包含的一部分，将其作为对象嵌入是最可靠的方法。此方法会将整个文件存储在 Word 文档内部，使您可以只分享一个包含所有相关资料的文件。当您需要在没有外部资源访问的情况下仍能保持文档完整可用时，这种方式非常理想。

步骤：

打开您的 Word 文档。
转到“插入”选项卡。
在“文本”组中单击“对象”。

Word 中的“对象”按钮

选择“从文件创建”。

从文件创建

单击“浏览”，选择文件并确认。

选择文件

（可选）勾选“显示为图标”，以获得更整洁的布局。
单击“确定”。

您选择的文件（如 PDF、Excel 或图像）现在已经成为文档的一部分。您可以随时双击插入的图标来打开它。

优点：

附加的文件会随文档一起移动。
完全支持离线使用。

缺点：

增加文件大小。
如果源文件发生更改，不会自动更新。

适用场景： 最终报告、归档文件和正式提交。

方法 2. 将文件作为链接对象插入

当您希望 Word 文档保持轻量化，同时又能反映外部源文件的更新时，将文件作为链接对象插入是更明智的选择。此方法不会嵌入文件副本，而是让 Word 维护一个指向原始文件的实时链接 —— 因此对源文件的任何更改都会自动反映到文档中。这对于动态数据（如不断变化的财务表格或图表）非常适合。

步骤：

按照方法 1 中的相同步骤操作。
在确认前，勾选“链接到文件”。

链接到文件

单击“确定”。

您将在 Word 文档中看到一个文件图标或预览，但内容实际上存储在外部。

优点：

保持 Word 文档轻量化。
原始文件更改时自动更新。
如果链接文件存储在本地，则可离线使用。

缺点：

如果源文件被移动、重命名或删除，链接将失效。
需要访问链接文件的路径或存储位置（如本地或网络驱动器）。

适用场景： 协作项目或依赖频繁更新数据的文档。

方法 3. 将文件添加为超链接

如果您只是需要引用某个文件而不需要包含其内容，添加超链接是一种简洁高效的解决方案。此方法仅指向文件所在位置 —— 无论是在本地磁盘、共享服务器，还是像 OneDrive 或 SharePoint 这样的云服务 —— 而不会嵌入或链接实际文件。它轻量、快速，非常适合分布式团队。

步骤：

选中要添加链接的文本或图像。
右键单击所选文本或图像，在弹出菜单中选择“链接”。

向所选文本插入链接

选择文件或粘贴完整路径/URL。

为超链接指定 URL 地址

单击“确定”。

单击该链接即可在其关联程序中直接打开文件。

优点：

不会增加文档大小。
易于编辑或更新链接目标。
如果链接到本地文件路径，则可离线使用。

缺点：

需要访问文件或网络位置的权限。
基于云的链接（如 OneDrive 或 SharePoint）需要互联网连接。

适用场景：在线协作、共享驱动器或链接本地资源。

方法 4. 通过拖放快速附加文件

当您需要快速附加文件而不想通过菜单操作时，拖放方法是最快、最直观的方式。只需将桌面或文件资源管理器中的文件直接拖到已打开的 Word 窗口中 —— Word 会自动处理剩余步骤。

根据文件类型的不同：

图像会自动以内联方式插入。
其他文件类型（如 PDF、Excel 表格）会以图标形式显示，双击即可打开。

此方法最适合快速编辑或非正式文档，其中便利性最为关键。

优点：

非常快速且易于使用。
适用于大多数常见文件格式。

缺点：

生成的文件体积较大。
对附件的显示方式或行为控制较少。

适用场景： 快速的一次性插入，或在编辑过程中需要临时添加一些文件。

方法 5. 使用 Python 以编程方式附加文件

对于高级用户和开发人员来说，使用 Python 自动化文件附加可以节省时间并确保一致性 —— 尤其是在生成大量文档或以编程方式组装报告时。通过使用 Spire.Doc for Python，您可以将外部文件直接作为 OLE 对象嵌入到 Word 中，而无需手动操作。

这非常适合自动化工作流，例如生成每周报告、附加 PDF 或图表，或动态捆绑支持文档。

以下是将 PDF 文件嵌入 Word 文档的示例代码：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 创建一个文档对象
doc = Document()

# 加载一个Word文档
doc.LoadFromFile("Input.docx")

# 获取第一个章节
section = doc.Sections.get_Item(0)

# 在章节中添加一个段落
para = section.AddParagraph()

# 加载将用作OLE对象图标的图片
picture = DocPicture(doc)
picture.LoadImage("PDF-Icon.png")
picture.Width = 60
picture.Height = 60

# 在段落中附加一个OLE对象（一个PDF文件）
object = para.AppendOleObject("报告.pdf", picture, OleObjectType.AdobeAcrobatDocument)

# 以图标的形式显示对象
object.DisplayAsIcon = True

# 在图标下添加一个标题
object.OlePicture.AddCaption("财务报告", CaptionNumberingFormat.Number, CaptionPosition.BelowItem)
doc.IsUpdateFields = True

# 保存文档
doc.SaveToFile("AttachFile-CN.docx", FileFormat.Docx2013)
doc.Close()

您可以替换文件路径和 OLE 对象类型，以支持 Excel 表格、图像或 Word 文档等其他格式。请参考相关指南，了解如何使用 Python 在 Word 中插入或提取 OLE 对象。

效果图：

使用 Python 将 PDF 附加到 Word

除了在 Word 文档中嵌入文件外，Spire.Doc 还允许您使用 AppendOleObject(String, DocPicture, OleLinkType) 方法将文件作为链接对象附加，或者基于文本或图像创建指向外部文件的超链接。

为什么要使用自动化？

适合批量处理或报告生成。
与数据驱动系统无缝集成。
确保结果可重复且无差错。

适用场景： 管理大规模文档生成的专业人员或团队。

对比：选择合适的方法

方法	嵌入	链接	添加附件后文件大小	离线可用	适用场景
对象（嵌入）	√	x	大	√	归档、共享完整副本
对象（链接）	x	√	小	√（本地文件）/ x（在线文件）	动态或可更新的引用
超链接	x	√	小	√（本地路径）/ x（在线路径）	链接共享或云端文件
拖放	√	x	大	√	快速的一次性插入
Python 自动化	√	√	灵活	√	自动化工作流和批处理